Konfiguracja KSeF

W związku z nowymi możliwościami systemu KSeF, które zostały wprowadzone do wersji programu AllSys 3.7.1 należy powtórnie zapoznać się ze stałymi parametrami firmy w zakładce Dane firmy okna konfiguracji stałych parametrów firmy po wejściu z głównego menu: 9] System -> 4] Konfiguracja firmy [nazwa] -> 1] Stałe parametry:

Dane firmy z nowymi dodatkowymi parametrami.

Najważniejsze zmiany to dodanie oddzielnego pola dla identyfikatora banku (swift/bic), dodatkowe pola, które możemy ujawnić na fakturze KSeF (regon, KRS, status firmy, nr EORI) oraz najważniejsza zmiana dodanie wystawcy faktur jako członka grupy VAT (GV), jednostki samorządowej podrzędnej (JST) , lub dodanie domyślnego faktora do wszystkich wystawianych faktur (faktura po wystawieniu i wysłaniu do KSeF udostępniona zostanie automatycznie oprócz nabywcy także faktorowi).

Włączenie systemu KSeF w programie AllSys.

Wysyłkę faktur do systemu KSeF włączamy w programie w zakładce Kody QR/KSeF w oknie stałych parametrów firmy. Mamy do wyboru brak wysyłki do KSeF, wysyłka do KSeF demonstracyjnego i rzeczywistego. W przypadku wyboru systemu demonstracyjnego można testować wysyłkę faktur i działanie programu z KSeF, faktury takie można usuwać i edytować po wysłaniu a także po przełączeniu do systemu rzeczywistego wysłać ponownie ale do systemu rzeczywistego. Faktur i korekt wysłanych do systemu rzeczywistego nie można edytować ani usuwać po wysłaniu do KSeF (faktur oznaczonych jako offline i jeszcze nie wysłanych także).

Zalecane jest w pierwszej kolejności wykonanie testów na wersji demonstracyjnej KSeF dla oswojenia z nowym sposobem obsługi dokumentów. Przy korzystaniu z wersji demonstracyjnej należy pamiętać o tym, że wystawione faktury będą widoczne u nabywców na których wystawimy testowo faktury (czyli tak jak w wersji rzeczywistej) oraz, że należy wygenerować oddzielne certyfikaty lub token dla wersji demonstracyjnej i zainstalować w programie, konfiguracja tokenu, certyfikatów.

Wybór danych autryzujących KSeF.

Są tutaj tylko dwie opcje, autoryzacja tokenem lub autoryzacja certyfikatem, zalecany jest wybór certyfikatu (tokeny będą działać tylko do końca roku 2026), który umożliwia dodatkowo wystawianie faktur offline (ten tryb jest niezalecany w początkowym okresie ze względu na to, że po wystawieniu takiej faktury dla nabywcy nie będzie jej można edytować oraz w przypadku błędów struktury xml przy wysyłce taka faktura wymagać będzie korekty technicznej a w przypadku wysyłki online i błędu np. w strukturze xml będzie odrzucona - czyli nie będzie wystawiona i łatwiej będzie można rozwiązać problem dlaczego tak się stało i prawidłowo wystawić fakturę).

Dodatkowe opcje zabezpieczeń autoryzacji (nie są wymagane dla poprawnego działania KSeF) oparte na adresach IP można ustawić, jeżeli w firmie przydzielony jest zewnętrzny stały adresy IP, lub pula adresów IP (od strony internetu) co dodatkowo zabezpiecza proces wysyłania faktur do KSeF.

Konfiguracja KSeF dla faktur konsumenckich (B2C, brak NIp).

Ostatnia opcja może ułatwić i usprawnić proces wystawiania faktur konsumenckich (B2C), które mogą ale nie muszą być wysyłane do KSeF, w zależności od wybranej opcji faktury mogą być wystawiane zawsze, wcale lub będzie można podjąć decyzję o wysłaniu faktury do KSeF podczas wystawiania dokumentu.

 Powrót do listy pytań